Dispositions générales

Règlement visiteurs du salon BE OPTIC 2025

Dimanche 12 janvier 2025 – The EGG (Event Center)

 

Dispositions Générales

 

1.1. Le salon BE OPTIC 2025 est organisé par la société SELLING CONCEPT SRL  immatriculée à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro (0797 980 594) et dont le siège social est situé 25, avenue Paul Henri Spaak 1060 Bruxelles – B (ci-après, désignée «l'Organisateur »). Société enregistrée à la TVA belge sous le numéro (BE0797 980 594).

 

1.2. La manifestation se tient au The EGG (Event Center) à 1070 Anderlecht, le dimanche 12 janvier 2025 de 9h00 à 18h00.

 

1.3. Application des présentes dispositions.

Les dispositions listées dans ce document s’appliquent sans réserve à tous les visiteurs.

 

1.4. Tarif et inscription.

L’entrée est gratuite pour les visiteurs mais ceux-ci doivent être du secteur de l’optique.

Le visiteur doit s’inscrire sur le site www.beoptic.be soit en qualité d’opticien, soit en qualité de fournisseur dans le secteur de l’optique, soit en qualité d’étudiant en optique/optométrie. Lors de l’inscription en ligne, le visiteur recevra des badges d’accès personnalisés.

Chaque badge est muni d’un code QR permettant l’accès à l’événement à un seul visiteur, valable pour le seul jour de l’événement. En cas de perte, de vols ou de duplication d’un billet valide, seule la première personne détenteur du billet pourra accéder à l’événement. L’acheteur demeure responsable de l’utilisation qui est faite des badges. Une pièce d’identité pourra lui être demandée. Le titre d’accès personnalisé devra correspondre à l’identité et à la fonction de la personne qui le porte.

 

1.5. Les exposants de la manifestation sont exclusivement des professionnels du secteur de l’Optique. La manifestation leur propose un espace de présentation de leurs produits, services et de leur savoir-faire.

 

1.6. Les visiteurs déclarent avoir pris connaissance et accepté sans restriction ni réserve, le présent règlement au moment de leur demande d'inscription en ligne sur : www.beoptic.be (via le site de ticketing Yurplan)

Pour les visiteurs se rendant sans pré inscriptions à la manifestation, le présent règlement sera disponible à l'accueil pour consultation. Ils s'engagent à respecter l'ensemble des dispositions du règlement dès le moment où ils ont accédé à la manifestation. 

 

2. Demande d’inscription

 

2.1. Le visiteur qui souhaite participer à la manifestation doit renseigner les informations demandées sur le formulaire d'inscription en ligne disponible sur : www.beoptic.be 

Le visiteur déclare fournir des informations exactes, complètes et actuelles. En cas de manquement au point précédent, l’Organisateur pourra demander au visiteur de quitter le salon.  Le visiteur doit prendre connaissance et accepter les présentes conditions pour finaliser sa demande d’inscription.

 

2.2. Les titres d'accès visiteur (badges) sont nominatifs, ils ne pourront en aucune manière être reproduits, ni vendus, ni prêtés, ni cédés. Le port du badge est obligatoire pour les visiteurs le jour de la manifestation.

 

2.3. L’organisateur ne fournira aucune lettre d’invitation ou demande de visa pour les visiteurs.

 

3. Conditions d'exclusion

 

3.1. L'Organisateur se réserve le droit d'exclure au cours de la manifestation, un visiteur qui ne respecterait pas les conditions prévues par le règlement, ou dont le comportement serait de nature à troubler le bon déroulement de la manifestation.

 

3.2. Publicité et promotion sur le salon

Toutes formes de publicités à l'intérieur et dans les abords immédiats de la manifestation sont interdites sauf avec accord express de l'organisateur. En cas de non-respect l'Organisateur pourra demander au visiteur de quitter le salon et ce de façon définitive.

Les visiteurs ne sont pas autorisés à démarcher les exposants / conférenciers dans le cadre de l'organisation d'un autre salon ou dans tout autre but sauf avec accord express de l'organisateur.

   

4. Accès à la manifestation

L'accès à la manifestation est exclusivement réservé aux personnes physiques majeures professionnelles en possession d'un titre nominatif d'accès visiteur (badge) pré imprimé sur Internet ou à toutes personnes se présentant à l'accueil le jour de l'événement et demandant à s'inscrire (une carte de visite professionnelle sera demandée).

Pour maintenir la sécurité de la manifestation, l'Organisateur ou ses délégués se réservent le droit de contrôler l'âge des personnes en possession d'un titre d'accès, étant précisé que seules les personnes majeures peuvent accéder aux salons.

L'Organisateur se réserve le droit de refuser provisoirement ou définitivement l'accès à la manifestation ou d'expulser de la manifestation la ou les personnes dont la présence ou le comportement sont susceptibles de porter atteinte à la sécurité, à l'image ou au bon déroulement de la manifestation.

 

4.1. Covid19

Tant les visiteurs que les exposants et toutes autres personnes présentent dans l'enceinte du batiment abritant le salon BE OPTIC 2025 devront se conformer aux règles et disposition en vigeur au moment de l'évènement en ce qui concerne l'épidémie de Covid19 et les mesures sanitaires imposées par les autorités compétentes. Toutes personnes refusant de se soumettre aux règles et dispositions requises se verra expulser sur le champ du batiment et des poursuites pourront être engagées contre elle.

 

5. Propriété intellectuelle

 

5.1. Le visiteur reconnaît qu'il s'agit d'une manifestation professionnelle accessible uniquement sur réservation/inscription.

 

5.2. Le visiteur accepte que l'Organisateur réalise et diffuse des photos, films, photographies, images, clichés, visuels, interviews, textes le représentant, sur tout support pendant et après la manifestation sur son site Internet et sur des supports de communication. En participant à l’événement, le visiteur cède ses droits illimités d’utilisation de publication sur différents canaux de diffusion et de distribution des photos et enregistrements audio/vidéo réalisés sur place par un prestataire mandaté.

Sauf en cas d'accord particulier entre le visiteur et l'Organisateur, le visiteur s'engage à ne pas contester la diffusion du contenu énoncé ci-dessus, ni réclamer le paiement de dommages et intérêts ou d'une rémunération à quelque titre que ce soit notamment au titre du droit à l'image. Le visiteur reconnaît que l'Organisateur est seul titulaire des droits de propriété intellectuelle sur les films, photographies, images, clichés, visuels, interviews, textes diffusés par l'Organisateur. A ce titre le visiteur reconnaît que le choix du contenu diffusé appartient exclusivement à l’Organisateur.

 

5.3. Le visiteur qui souhaite effectuer ou faire effectuer des prises de vue, images, films, clichés doit demander une autorisation préalable à l'Organisateur pour être diffusés auprès du public. L'Organisateur se réserve le droit d'interdire la prise de vue, images, films, clichés par les personnes non autorisées. A défaut de demande d’autorisation, tout reportage photographique ou vidéo réalisé par un visiteur lors du salon et qui serait publié à posteriori en ligne pourra être réutilisé librement par l’organisateur.

 

6. Informatique et libertés. Données personnelles et professionnelles collectées lors de l'inscription des visiteurs

Le visiteur accepte explicitement que les informations personnelles recueillies par l'Organisateur sur le site www.beoptic.be ou à l'accueil du salon font l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de la manifestation et seront remises à certains exposants/ conférenciers en fin de salon. Que toutes les données visiteurs collectées (l’identité, email société, adresse...) pourront servir à SELLING CONCEPT SRL ou à des partenaires ou exposants dans le cadre de la promotion d'autres événements ou de vente de produits ou services.

Le visiteur reconnaît et accepte expressément et sans réserve que ses données personnelles puissent faire l'objet d’un transfert et d'un traitement commercial.

 

6.2 GRPD / Traitement, transfert et accès à vos données

Conformément aux lois relatives à la protection des données personnelles et professionnelles, vous trouverez ci-dessous la charte qui présente les engagements de SELLING CONCEPT SRL pour la protection des données personnelles des internautes visitant le présent site ou tous les sites des événements organisés par SELLING CONCEPT SRL

Cette charte pourra être modifiée à tout moment par SELLING CONCEPT SRL afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales et/ou techniques.

SELLING CONCEPT SRL respecte le Règlement Général sur la Protection des Données, n° 2016/679 du 27 avril 2016, la loi « Informatique & Libertés » n° 78- 17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que la loi « pour la confiance dans l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004 (article L. 34-5).

Le responsable de traitement des données est la société SELLING CONCEPT SRL, immatriculée à la banque Carrefour des Entreprises sous le N° BE0797980594, dont le siège social est situé 25, avenue Paul Henri Spaak 1060 Bruxelles – Belgique 

Toutes les informations personnelles et professionnelles recueillies par SELLING CONCEPT SRL :

Lors d’une demande via l’un des formulaires présents sur tous nos sites internet font l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de nos manifestations. Ces données sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la promotion de tous événements organisés par SELLING CONCEPT SRL.

Lors d’une inscription en ligne sur l’un de nos salons ou via un accès sans préinscription préalable en ligne font l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de la manifestation et sont remises à certains exposants/ conférenciers en fin de salon. Que toutes les données visiteurs collectées (l’identité, email société, adresse...) peuvent servir à SELLING CONCEPT SRL ou à des partenaires ou exposants dans le cadre de la promotion d'autres événements ou de vente de produits ou services.

Lors d’une visite de nos pages webs ( Société et Evénements) via vos données comportementales : SELLING CONCEPT SRL est également susceptible de procéder à la collecte de vos données de navigation grâce aux outils de collecte de données : cookies, tag, balises, et tout autre moyen technique approprié. Via des données d’interaction : SELLING CONCEPT SRL peut être amenée à traiter des données d’interactions entre vous et notre société (ouverture ou lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les newsletters que nous adressons).

Toutes ces données sont conservées 3 ans.

Accès / modifications / suppressions de données

Vous pouvez demander la suppression ou modification de vos données en nous adressant un email sur info@sellingconcept.be depuis la boîte email que vous avez utilisé pour nous contacter initialement (obligatoire), via l’e-mail que vous avez communiqué aux hôtesses à l’accueil du salon ou via la procédure décrite dans le point suivant.

Vous pouvez nous faire parvenir par courrier votre demande selon le modèle ci-dessous accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.

 

Je soussigné ....................

Société :............

Adresse de messagerie ou postale :

demande que mes données personnelles soient modifiées/ supprimées **.

Modifications à apporter: 

Adresse postale :

N° de téléphone : 

Société :

Adresse postale 

Adresse de messagerie : 

Autres :

Date :................. 

Signature du demandeur

 

** Rayer la mention inutile Adresse de demande :

SELLING CONCEPT SRL

25, avenue Paul Henri Spaak 1060 Bruxelles – Belgique 

 

Note importante sur la transmission de données à des tiers

La transmission se fait via un email adressé personnellement à un partenaire tiers. (Exposants des manifestations BE OPTIC)

Lorsqu’elle transmet vos données personnelles à des tiers, SELLING CONCEPT SRL encadre contractuellement cette transmission afin que le partenaire se conforme à la réglementation en matière de données personnelles.

Toutefois, SELLING CONCEPT SRL n’est pas responsable du traitement par ses partenaires de vos données déclaratives une fois qu’elles leur ont été transmises. Pour ne plus recevoir les offres commerciales de partenaires ou tiers, nous vous suggérons, pour plus d’informations, de vous référer à leurs conditions ou vous désinscrire de leur liste de diffusion. Vous pourrez également exercer auprès de nos différents partenaires vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité des données et à la limitation des traitements selon les modalités qu’ils ont fixées.

 

7. Règles de sécurité

Le visiteur est tenu de respecter les mesures de sécurité prises par l'Organisateur et imposées par les dispositions réglementaires. Le visiteur s'engage à ne pas créer d'attroupement dans les allées de la manifestation et à ne pas créer de situation de nature à créer un danger pour les autres exposants ainsi que pour les visiteurs. Pour rappel, il est interdit de fumer dans l'ensemble du The EGG (Event Center).

 

8. Responsabilité

 

8.1. L'Organisateur ne pourra d'aucune façon être responsable des agissements ou des comportements des visiteurs, ainsi que de tout dommage survenant en dehors de la manifestation auquel ils ont participé (y compris dans les autres secteurs du The EGG (Event Center), notamment dans le parking)

 

8.2. Les visiteurs sont responsables des dommages qu'ils causent aux produits, objets, matériels des exposants notamment en cas d'incendie, de vol, de pertes, ou autres détériorations, y compris en cas fortuit ou de force majeure. L'Organisateur ne pourra être tenu responsable de la perte, du vol, de la détérioration des biens du visiteur.

 

8.3. L'Organisateur ne pourra être tenu responsable des dommages directs, indirects subis par le visiteur de quelque manière que ce soit.

 

8.4. Les visiteurs déclarent connaître les risques liées à la consommation de boissons alcoolisés et acceptent d'en faire une consommation modérée dans et aux abords du salon, notamment dans les restaurants et débits de boisson et d'en supporter toutes les conséquences le jour de la manifestation ou les jours suivants.

 

8.5. Il est interdit d'endommager les espaces, décors, matériels et locaux. Toutes détériorations ou dommages causés par un visiteur à l'exposant, son personnel, ses marchandises, l'Organisateur, son matériel, seront mis à la charge du visiteur responsable.

 

8.6. Le vestiaire est géré par l'Organisateur, mais celui-ci ne pourra être tenu responsable de tout évènement lié à cette l’espace mis gratuitement à disposition. Le visiteur ne doit pas laisser d’objet ou de bien de valeur dans l’espace vestiaire. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable de tout vol éventuel. En cas d’oubli de vêtements objets ..., le visiteur devra se mettre en rapport direct avec l’Organisateur dans un délai maximum de 7 jours ouvrables après la fin du salon.

 

9. Annulation, report et modification des horaires

En cas de guerre, de force majeure, d'incendie, d'épidémies, d'une décision administrative ou de risques de trouble à l'ordre public ou au bon déroulement de la manifestation, l'Organisateur peut décider d'annuler à tous moment la tenue du Salon. De manière générale, quel qu'en soit la raison de l'annulation ou du report de la manifestation, les visiteurs n'auront droit à aucune indemnité à titre de dommages et intérêts ou de remboursement de quelconque dépense.

 

10. Loi applicable

La loi applicable est la loi belge. En cas de réclamation, le visiteur s'engage à informer l'Organisateur par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai maximum de 5 jours ouvrables après la fin de la manifestation. En cas de litige, les tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.

 

SELLING CONCEPT SRL

25, avenue Paul Henri Spaak 

1060 Bruxelles

Belgique