Wettelijke Vermelding

Regelgeving bezoekers van de show BE OPTIC 2026

Zondag 11 januari 2026 – The EGG (Event Center)

 

Algemene bepalingen

 

1.1. De BE OPTIC 2026 -beurs wordt georganiseerd door het bedrijf SELLING CONCEPT SRL, geregistreerd bij de Carrefour Business Bank onder nummer (0797 980 594) en waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd op 25, avenue Paul Henri Spaak 1060 Brussel - België (ci - hierna "de organisator" genoemd). Bedrijf geregistreerd voor Belgische btw onder het nummer (BE0797 980 594).

 

1.2. Het evenement wordt gehouden op de The EGG (Event Center) - 1070 Anderlecht - België op zondag 11 januari 2026 van 09.00 tot 18.00 uur.

 

1.3. Toepassing van deze bepalingen.

De bepalingen in dit document zijn zonder voorbehoud van toepassing op alle bezoekers.

 

1.4. Prijs en registratie.

De toegang is gratis voor bezoekers, maar deze moeten afkomstig zijn uit de optieksector.

De bezoeker moet zich op de website www.beoptic.be registreren als opticien, als leverancier in de optieksector of als student optica / optometrie. Bij online registratie ontvangt de bezoeker gepersonaliseerde toegangsbadges.

Elke badge is voorzien van een QR-code die toegang geeft tot het evenement voor een enkele bezoeker, geldig voor de enkele dag van het evenement. In geval van verlies, diefstal of duplicatie van een geldig ticket heeft alleen de eerste persoon met het ticket toegang tot het evenement. De koper blijft verantwoordelijk voor het gebruik van de badges. Een identiteitsbewijs kan worden gevraagd. Het gepersonaliseerde toegangsticket moet overeenkomen met de identiteit en functie van de persoon die het draagt.

 

1.5. De exposanten van het evenement zijn uitsluitend professionals in de optieksector. Het evenement biedt hen een ruimte om hun producten, diensten en hun knowhow te presenteren.

 

1.6. De bezoekers verklaren de huidige regeling te hebben gelezen en aanvaard zonder beperking of voorbehoud op het moment van hun aanvraag voor inschrijving online op: www.beoptic.be (via de site van ticketing Yurplan)

Voor bezoekers zonder pre-registraties voor het evenement, zullen deze regels beschikbaar zijn bij de receptie voor overleg. Zij verbinden zich ertoe alle bepalingen van de regels te respecteren vanaf het moment dat zij tot het evenement zijn toegetreden. 

 

2. Aanvraag tot registratie

 

2.1. Bezoekers die willen deelnemen aan het evenement, moeten de gevraagde informatie invullen op het online registratieformulier op: www.beoptic.be

De bezoeker verklaart nauwkeurige, volledige en actuele informatie te verstrekken. In geval van schending van het vorige punt, kan de organisator de bezoeker vragen de show te verlaten. De bezoeker moet deze voorwaarden lezen en ermee instemmen om zijn registratieaanvraag te voltooien.

 

2.2. De titels van bezoekers (badges) zijn nominatief, ze kunnen op geen enkele manier worden gereproduceerd, verkocht, uitgeleend of overgedragen. De badge is verplicht voor bezoekers op de dag van het evenement.

 

2.3. De organisator verstrekt geen uitnodigingsbrief of visumaanvraag voor bezoekers.

 

3. Uitsluitingsvoorwaarden

 

3.1. De organisator behoudt zich het recht voor om tijdens het evenement een bezoeker uit te sluiten die de voorwaarden van de voorschriften niet respecteert of wiens gedrag de goede werking van het evenement waarschijnlijk zou verstoren.

 

3.2. Reclame en promotie in de show

Alle vormen van reclame binnen en in de onmiddellijke nabijheid van het evenement zijn verboden, behalve met uitdrukkelijke toestemming van de organisator. In geval van niet-naleving kan de organisator de bezoeker vragen om de show te verlaten en dit op een definitieve manier.

Het is bezoekers niet toegestaan exposanten / sprekers te vragen voor het organiseren van een andere show of voor enig ander doel behalve met de uitdrukkelijke toestemming van de organisator.

  

4. Toegang tot het evenement

Toegang tot het evenement is uitsluitend voorbehouden aan professionele natuurlijke personen die een geregistreerde naam van bezoekerstoegang (badge) hebben die vooraf op internet is geprint of aan alle personen die zich op de dag van het evenement presenteren aan de receptie om te registreren (een visitekaartje zal worden gevraagd).

Om de veiligheid van het evenement te handhaven, behouden de organisator of zijn afgevaardigden zich het recht voor om de leeftijd te controleren van degenen die in het bezit zijn van een toegangsticket, waarbij wordt gespecificeerd dat alleen volwassenen toegang hebben tot de tentoonstellingen.

De organisator behoudt zich het recht voor om de toegang tot het evenement tijdelijk of definitief te weigeren of om de persoon of personen uit wiens aanwezigheid of gedrag de veiligheid, het imago of soepel verloop van het evenement.

 

4.1. Covid19

 

Zowel bezoekers als exposanten en alle andere personen die aanwezig zijn in de omheining van het gebouw waarin de BE OPTIC 2025-tentoonstelling is gevestigd, moeten zich houden aan de regels en bepalingen die van kracht zijn op het moment van het evenement met betrekking tot de Covid19-epidemie en de maatregelen gezondheidseisen opgelegd door de bevoegde autoriteiten. Wie weigert zich aan de vereiste regels en bepalingen te houden, wordt van het terrein van het gebouw verwijderd en er kunnen juridische stappen tegen hem worden ondernomen.

 

5. Intellectuele eigendom

 

5.1. De bezoeker erkent dat dit een professioneel evenement is dat alleen toegankelijk is na reservering / registratie.

 

5.2. De bezoeker aanvaardt dat de Organisator foto's, films, foto's, afbeeldingen, foto's, visuals, interviews, teksten die hem vertegenwoordigen realiseert en verspreidt over alle ondersteuning tijdens en na het evenement op zijn website en op communicatiemedia. Door deel te nemen aan het evenement geeft de bezoeker zijn / haar onbeperkte gebruiksrechten op voor publicatie op verschillende kanalen voor verspreiding en distributie van foto's en audio / video-opnames die ter plaatse zijn gemaakt door een gemachtigde dienstverlener.

Behalve in het geval van een speciale overeenkomst tussen de bezoeker en de organisator, verbindt de bezoeker zich ertoe de verspreiding van de hierboven vermelde inhoud niet te betwisten, noch de betaling van schadevergoeding of schadevergoeding te eisen om welke reden dan ook. dit valt met name onder het recht op de afbeelding. De bezoeker erkent dat de organisator de enige eigenaar is van de intellectuele eigendomsrechten op de films, foto's, afbeeldingen, foto's, visuals, interviews, door de organisator uitgezonden teksten. Als zodanig erkent de bezoeker dat de keuze van de uitgezonden inhoud uitsluitend aan de organisator ligt.

 

5.3. De bezoeker die foto's, afbeeldingen, films, snapshots wil maken of hebben, moet een voorafgaande toestemming vragen aan de Organisator voor verspreiding onder het publiek. De organisator behoudt zich het recht voor om fotograferen, afbeeldingen, films, foto's door onbevoegden te verbieden. Bij afwezigheid van een autorisatieverzoek kan elk foto- of videoverslag dat door een bezoeker van de show is gemaakt en achteraf online is gepubliceerd, door de organisator vrij worden hergebruikt.

 

6. Computers en vrijheden. Persoonlijke en professionele gegevens verzameld tijdens bezoekersregistratie

De bezoeker stemt er uitdrukkelijk mee in dat de persoonlijke informatie die door de organisator wordt verzameld op de website www.beoptic.be of bij de receptie van de show wordt verwerkt door een computer die bedoeld is om de volledige organisatie van het evenement mogelijk te maken en zal worden gegeven aan enkele exposanten / sprekers aan het einde van de show. Dat alle verzamelde bezoekersgegevens (identiteit, bedrijfse-mail, adres ...) kunnen worden gebruikt door SELLING CONCEPT SRL of partners of exposanten in het kader van de promotie van andere evenementen of de verkoop van producten of diensten.

De bezoeker erkent en stemt er uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk mee in dat zijn persoonlijke gegevens commercieel kunnen worden overgedragen en verwerkt.

 

6.2 GDPR / Verwerking, overdracht en toegang tot uw gegevens

In overeenstemming met de wetten betreffende de bescherming van persoonlijke en professionele gegevens, vindt u hieronder het charter waarin de verbintenissen van SELLING CONCEPT SRL worden uiteengezet voor de bescherming van de persoonlijke gegevens van de internet-surfers die deze site bezoeken of alle sites van de evenementen georganiseerd door SELLING CONCEPT SRL en de bezoekers van de georganiseerde evenementen van SELLING CONCEPT SRL  Het informeert u ook over de procedures voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke en professionele gegevens en de opties die u in dit verband hebt.

Dit charter kan te allen tijde door SELLING CONCEPT SRL worden gewijzigd om te voldoen aan alle wettelijke, jurisprudentiële, redactionele en / of technische wijzigingen.

SELLING CONCEPT SRL voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming, nr. 2016/679 van 27 april 2016, de wet "Informatique & Libertés" nr. 78-17 van 6 januari 1978 gewijzigd, evenals de wet "voor het vertrouwen in de digitale economie "nr. 2004-575 van 21 juni 2004 (artikel L. 34-5).

VBA De gegevensbeheerder is SELLING CONCEPT SRL  geregistreerd bij de Carrefour des Entreprises-bank onder nummer BE0797980594,  waarvan het hoofdkantoor zich bevindt op 25, avenue Paul Henri Spaak 1060 Brussel - België

 

Alle persoonlijke en professionele informatie verzameld door SELLING CONCEPT SRL:

Tijdens een aanvraag via een van de formulieren die op al onze websites aanwezig zijn, wordt een computerverwerking uitgevoerd die bedoeld is om onze evenementen volledig te organiseren. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om alle evenementen te promoten die worden georganiseerd door SELLING CONCEPT SRL.

Tijdens een online registratie op een van onze salons of via een toegang zonder voorafgaande pre-registratie online worden onderworpen aan een computerbehandeling om de volledige organisatie van het evenement mogelijk te maken en worden gegeven aan bepaalde exposanten / sprekers aan het einde van de show. Dat alle verzamelde bezoekersgegevens (identiteit, bedrijfse-mail, adres ...) kunnen worden gebruikt door SELLING CONCEPT SRL of partners of exposanten in het kader van het promoten van andere evenementen of het verkopen van producten of diensten.

Tijdens een bezoek aan onze webpagina's (Bedrijf en Evenementen) via uw gedragsgegevens: SELLING CONCEPT SRL zal waarschijnlijk ook doorgaan met het verzamelen van uw browsegegevens dankzij de tools voor gegevensverzameling: cookies, tag, tags en andere passende technische middelen. Via interactiegegevens: SELLING CONCEPT SRL an nodig zijn om interactiegegevens tussen u en ons bedrijf te verwerken (openen of koppelen van nieuwsbrieven die we verzenden, klikt op de links in de nieuwsbrieven die we verzenden).

Al deze gegevens worden 3 jaar bewaard.

Toegang / wijzigingen / verwijdering van gegevens

U kunt de verwijdering of wijziging van uw gegevens aanvragen door ons een e-mail te sturen op info@sellingconcept.be vanuit de e-mailbox waarmee u ons in eerste instantie (verplicht) hebt gecontacteerd, via de e-mail die u aan de hostesses hebt meegedeeld op ontvangst van de show of via de procedure die in het volgende punt wordt beschreven.

U kunt ons uw aanvraag per e-mail sturen volgens het onderstaande model, vergezeld van een kopie van uw identiteitskaart.

 

Ik, ondergetekende ....................

Bedrijf: ............

E-mailadres of postadres:

verzoeken dat mijn persoonlijke gegevens worden gewijzigd / verwijderd **.

Aan te brengen wijzigingen:

Postadres:

Telefoon nummer:

bedrijf:

Postadres

E-mailadres:

andere:

Datum: .................

Handtekening van de aanvrager

 

** Verwijder de nutteloze formulering Verzoekadres:

SELLING CONCEPT SRL 

25, avenue Paul Henri Spaak

1060 Brussel - België

 

Belangrijke opmerking over de overdracht van gegevens aan derden

De verzending gebeurt via een e-mail die persoonlijk aan een externe partner is gericht. (Exposanten van BE OPTIC-evenementen)

Bij het doorgeven van uw persoonlijke gegevens aan derden, contracteert SELLING CONCEPT SRL deze overdracht contractueel zodat de partner voldoet aan de voorschriften met betrekking tot persoonlijke gegevens.

SELLING CONCEPT SRL is echter niet verantwoordelijk voor de verwerking door uw partners van uw aangiftegegevens zodra deze aan hen zijn doorgegeven. Om te stoppen met het ontvangen van commerciële aanbiedingen van partners of derden, raden wij u aan om voor meer informatie naar hun voorwaarden te verwijzen of zich uit te schrijven van hun mailinglijst. U kunt ook met onze verschillende partners uw recht op toegang, rectificatie, oppositie, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens en de beperking van behandelingen uitoefenen volgens de voorwaarden die zij hebben gesteld.

 

7. Beveiligingsregels

De bezoeker moet de beveiligingsmaatregelen respecteren die door de Organisator zijn genomen en opgelegd door de voorschriften. De bezoeker verbindt zich ertoe geen drukte te creëren in de gangpaden van het evenement en geen situatie te creëren die een gevaar kan vormen voor andere exposanten en bezoekers. Ter herinnering, roken is verboden in de The EGG (Event Center).

 

8. Aansprakelijkheid

 

8.1. De Organisator kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor het gedrag of gedrag van bezoekers, noch voor schade die zich voordoet buiten het evenement waaraan zij hebben deelgenomen (inclusief in andere delen van de The EGG (Event Center), waaronder de parking )

 

8.2. Bezoekers zijn aansprakelijk voor alle schade die zij veroorzaken aan de producten, voorwerpen, materialen van de exposanten, met name in geval van brand, diefstal, verlies of andere schade, inclusief in geval van toevallige gebeurtenis of overmacht. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van de bezoeker.

 

8.3. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die de bezoeker op welke manier dan ook lijdt.

 

8.4. Bezoekers verklaren dat ze zich bewust zijn van de risico's die verbonden zijn aan de consumptie van alcoholische dranken en akkoord gaan met matige consumptie in en rond de show, met name in restaurants en drinkgelegenheden, en alle consequenties dragen op de dag van het evenement. of de volgende dagen.

 

8.5. Het is verboden ruimtes, decoraties, materialen en gebouwen te beschadigen. Elke verslechtering of schade veroorzaakt door een bezoeker van de exposant, zijn personeel, zijn goederen, de Organisator, zijn uitrusting, wordt aan de verantwoordelijke bezoeker in rekening gebracht.

 

8.6. De garderobe wordt beheerd door de organisator, maar kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor een evenement dat verband houdt met deze gratis ter beschikking gestelde ruimte. De bezoeker mag geen voorwerpen of waardevolle spullen in de garderobe achterlaten. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal. In geval van vergeetachtigheid van kledingvoorwerpen ... moet de bezoeker rechtstreeks contact opnemen met de organisator binnen maximaal 7 werkdagen na het einde van de show.

 

9. Annulering, uitstel en wijziging van schema's

In geval van oorlog, overmacht, brand, epidemieën, een administratieve beslissing of het risico van verstoring van de openbare orde of het goede verloop van het evenement, kan de organisator besluiten iedereen te annuleren moment het houden van de Salon. In het algemeen hebben bezoekers om welke reden dan ook de annulering of uitstel van het evenement geen recht op enige schadevergoeding of vergoeding van onkosten.

 

10. Toepasselijk recht

Het toepasselijke recht is het Belgische recht. In geval van een klacht stemt de bezoeker ermee in om de organisator per aangetekende brief met ontvangstbevestiging binnen maximaal 5 werkdagen na het einde van het evenement op de hoogte te brengen. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.

 

SELLING CONCEPT SRL

25 Paul Henri Spaak Laan

1060 Brussel

 

België